PORTARIA ENCOMENDAS - CONDOMINIO TERRA DO SOL Edicao on-line | Windows 10 ou 11 ABRIR E ENTRAR Abra o atalho Portaria Encomendas e entre com sua conta individual. Use o usuario informado pela administracao ou o e-mail completo cadastrado. O nome exibido pode ser diferente do login. Nao compartilhe senhas. Confira a conexao e o horario da ultima confirmacao antes de operar. Precisa de internet e Microsoft Edge ou Google Chrome atualizado. Use apenas o atalho ou o endereco confirmado pelo responsavel. Nao precisa instalar Codex, Node.js, Python ou Supabase na portaria. ATUALIZACOES A DISTANCIA O responsavel publica as melhorias sem visita ao condominio. Conclua o atendimento e reabra pelo mesmo atalho para carregar a versao publicada. Entre novamente com sua conta. Nao precisa reinstalar a cada melhoria. Se aparecer um aviso de nova versao, termine o recebimento ou a entrega antes de atualizar. Nao recarregue enquanto uma operacao aguarda confirmacao. Atualizar a interface nao apaga encomendas: os registros continuam no banco on-line. Em caso de falha, informe a mensagem e a versao exibida no topo ao responsavel. REGRA PRINCIPAL: NICHO E LOCALIZACAO Sao 11 blocos, 11 nichos e 176 unidades. Cada bloco tem 16 apartamentos: terreo 1,2,3,4; primeiro andar 11,12,13,14; segundo 21,22,23,24; terceiro 31,32,33,34. Exemplo: bloco 4, apartamento 11. Cada nicho e compartilhado pelos apartamentos do bloco: bloco 4 -> nicho 04. Entregue SOMENTE o pacote e os itens selecionados da unidade conferida. Consultar um nicho nao autoriza entregar tudo o que esta nele. USO DIARIO RECEBER: busque o morador ou escolha bloco/apartamento, confira destinatario, tamanho e observacao. Registre, aguarde a confirmacao e guarde no nicho indicado. Depois escolha avisar o morador ou receber outra encomenda. Se um volume da mesma unidade ja estiver aberto, o item pode ser agrupado. Confira a quantidade. AVISAR: abra o WhatsApp, confira pessoa, numero e mensagem e clique em Enviar la. Confirme no sistema somente depois de enviar. A area recolhe apos a confirmacao. Abrir conversa nao prova envio. Uma nova encomenda exige novo aviso. ENTREGAR: informe o codigo ou leia a etiqueta e confira bloco, apartamento e destinatario. Separe e marque somente os itens que a pessoa retirara agora. Preencha o nome de quem esta retirando (obrigatorio) para liberar Confirmar. Confira a mensagem de sucesso: ela desaparece em 20 segundos, mas a entrega continua no Historico. Os itens nao selecionados continuam pendentes. Leitor USB no modo teclado e opcional: selecione o campo do codigo e leia. Confira o resultado; a leitura nunca confirma a entrega sozinha. CORRIGIR: se tiver permissao, use Corrigir registro, confira unidade e destinatarios e informe o motivo. Se mudar o bloco, mova somente os itens daquele pacote para o novo nicho e envie novo aviso. TELEFONE: na Agenda, escolha Abrir WhatsApp para ligar. Confira o contato e clique no icone de telefone dentro do WhatsApp para iniciar a ligacao. Abrir conversa oferece o link que tambem funciona no WhatsApp Web. O sistema nao inicia ligacoes nem envia mensagens sozinho. CONEXAO, ERROS E TROCA DE TURNO Dados antigos nao confirmam o estoque. Nao existe gravacao offline automatica. Se uma operacao ficar sem confirmacao, nao repita por tentativa. Anote horario, unidade, itens e mensagem. Avise o responsavel e use a folha de contingencia impressa. Quando voltar, um responsavel confere banco e estoque antes de regularizar. Nao registre de novo o que ja foi salvo. Na troca de turno, confira pendencias, avisos e folhas de contingencia. Use Trocar usuario. Fechar e reabrir exige novo login. SENHA, REGISTROS E SUPORTE Esqueceu a senha? Solicite a redefinicao ao administrador. Ele confere sua identidade e entrega uma senha temporaria em particular. Troque-a ao voltar a entrar. Logins curtos nao recebem e-mail de recuperacao. A administracao cuida dos acessos, backups e retencao do Historico. Nao apague registros nem importe arquivos para tentar corrigir erros. Contato operacional: sindico/administracao do condominio. Suporte tecnico: Fernandes Solucoes Digitais, conforme contato da administracao. Informe a versao exibida no topo, horario, etapa e mensagem. Nao envie senhas. IMPRIMIR Abra MANUAL-RAPIDO-PORTARIA.html e imprima o manual e a folha de contingencia. Deixe folhas em branco no balcao antes de uma eventual falta de internet. Consulte OPERACAO-E-CONTINGENCIA.md para o procedimento completo.